改善办公室间的沟通和工作效率
较大的企业雇佣大量的劳动力, 结果就是, 它们的内部网络很快就会变得混乱. 这使得查找特定文件变得有些困难. 不像大公司, 你的小型或中型企业在办公室内部沟通可能没有问题. 然而, 优化企业基础设施的各个方面仍然很重要, 为此目的, 内部网解决方案是理想的.
那么，什么是内部网呢? 你可以把它想象成一个中心位置，所有的员工都可以在这里交换意见, 文档, 以及其他协作信息. 内部网通过为您的团队提供正确完成工作所需的所有信息的公共途径，使您的业务能够最大限度地发挥作用. 换句话说, 内部网是一种改善沟通的工具, 生产力, 以及在办公环境中的协作.
哪些功能是必不可少的?
确保充分利用内部网解决方案.
有大量的内部网解决方案可用, 但是，在选择一个解决方案之前，您应该考虑您的业务需求. 理想的内部网解决方案应该优化您的团队沟通方式，并提供允许他们一起工作的协作工具, 无论是在室内还是外出. 以下是一些高质量内部网解决方案应该提供的示例:
- 即时通讯和电子邮件功能.
- 文件共享.
- 员工目录.
即时通讯和电子邮件功能
通过点击按钮进行通信.
将即时消息集成到公司内部网中, 你的团队可以立即联系他们需要联系的人. 当他们需要的只是一个问题的快速答案时，这可以节省时间, 但对于针对全体员工的长时间谈话来说，这就不太理想了. 这就是电子邮件解决方案有用的地方. 你可以向员工群发邮件，发布公司公告, 通过专业的媒介与其他公司的联系人保持联系.
文档共享和编辑
跨多个平台的协作.
毫无疑问, 您的团队需要快速有效地访问公司文档，以便他们成功地履行日常职责. 因此，内部网应该将文档共享和协作作为其最高优先级之一. 在理想的情况下, 用户还应该能够通过内部网解决方案编辑和讨论文档, 哪一种方法能让你的员工更灵活. 如果您的组织正在寻找这种解决方案，基于云的内部网是一个很好的选择.
专门的员工时间表和目录
安排和管理你的员工.
内部网给企业带来的一个好处是，它使管理资源和资产变得容易得多. 一个好的内部网解决方案应该能够帮助您了解谁(和什么)在何时可用. 当你知道谁有时间执行任务时，安排任务就容易得多, 它还可以通过帮助您的团队在工作日完成大部分工作来简化操作.
资讯科技及服务的内部网解决方案提供了这些强大的集成和更多功能, 通过一个简单的, 易于使用的界面. 如果你想利用员工的内部网, 我们的托管IT解决方案可以帮助您简化业务运营，并使您在竞争中领先. 请致电707-258-1492了解更多信息.
