由于油墨和纸张的成本,印刷可能成为一个钱坑.
你可能会惊讶于你的公司在印刷上花了多少钱. 打印机使用的材料并不便宜, 而且对贵公司的印刷情况没有适当的监督, 很容易产生大量的浪费. 如果您的网络中有多台打印机,那么跟踪组织的打印成本就会变得更加困难.
资讯科技及服务的打印服务器解决方案允许您的公司在全公司范围的打印服务器中寻找所有网络管理功能. 它提供了一个中央集线器,管理员可以在其中管理哪些用户可以访问哪些打印选项. 用户打印配置是完全可定制的,并为管理员提供对用户访问网络打印机的控制. 这些权限可以根据用户的不同进行调整,以满足用户在网络中的需求.
另一种强大的打印管理可以节省您的资金并简化您的打印操作的方法是有效地消除旧的和低效的打印机. 如果您当前的打印情况由安装在网络上的随机打印机组成, 那么可能是他们中的一些人正在消耗你的办公用品预算. 这是因为一些打印机的维护成本比其他打印机高得多. 使用资讯科技及服务的打印管理, 我们可以找出效率低下的打印机,并推荐经济的解决方案.
提高打印机的安全性
让用户对自己的打印习惯负责.
企业可以采用强大的网络安全解决方案来防止黑客访问其敏感信息, 但由于打印机作为接入点经常被忽视, 攻击网络上的打印机是黑客最喜欢使用的策略. 资讯科技及服务的打印服务器将为您的企业提供额外的安全级别,从而关闭访问途径.
适当的打印管理可以提高公司安全性的另一种方法是让用户对他们打印的内容负责. 打印服务器可以告诉您从哪个用户打印了哪些文件, 并被用作绕过既定网络安全措施的后门.
聪明印刷,有环保意识
管理你的打印机是减少用纸和用电的环保好方法.
尽管数字通信在现代办公室越来越普遍, 纸张消耗量仍以每年近20%的速度增长. 你的员工平均每12分钟使用一张纸! 打印服务器解决方案可以通过对每个网络用户实施打印限制来帮助控制这种浪费,从而提高效率.
每个企业都希望尽自己的一份力量来减少浪费,建立一个更环保的工作场所. 采用我们的打印服务器解决方案的另一个好处是,它可以帮助您的公司通过节省电力和纸张来减少碳足迹.
有关资讯科技及服务打印服务器解决方案的更多信息, 或任何其他综合资讯科技服务, 请致电707-258-1492,我们经验丰富的技术人员将为您提供帮助.